Les membres de la Hay River Music, Arts and Culture Society, échangent des idées pour le prochain Hay Days. (Photo : Virginie Bouchard)
Mercredi, 19 octobre dernier avait lieu la première réunion de la Hay River Music, Arts and Culture Society. Pour l’occasion, les membres ont voté pour l’attribution des nouveaux rôles.
Le comité culturel qui chapeaute, entre autres, le festival Hay Days avait plusieurs éléments à discuter lors de leur première rencontre de l’année. Il faut souligner que le groupe commence ses activités plus tôt que l’an dernier pour ainsi avoir une meilleure préparation des événements.
Si la deuxième édition du festival s’est tout de même bien déroulée malgré quelques ennuis d’organisation, cette année, le comité veut partir du bon pied. « Le public et les artistes ont vraiment apprécié leur expérience l’an dernier. Il y avait davantage activités. La difficulté c’est que les organisateurs de la première édition ont quitté quelques semaines avant l’événement » affirme Anne Boudreau, vice-présidente du conseil. Les membres n’ont cependant pas baissé les bras et bien que pour plusieurs c’était la première fois qu’ils avaient à recruter des artistes, le Hay Days 2011 a été un franc succès.
Consciente des imprévus qui peuvent survenir, cette fois-ci la Hay River Music, Arts and Culture Society a décidé de mettre en place des règles de fonctionnement claires et veut repartir sur de nouvelles bases. « On a fait cette rencontre pour échanger nos idées, pour que les choses soient mieux faites et aussi pour que les gens s’impliquent dès maintenant. L’an dernier, on a commencé en février et cela a pris du temps avant que les gens s’intéressent vraiment au projet », souligne Mme Boudreau.
Dans cette optique de changements, la société a redistribué les rôles administratifs. Suite au vote de mercredi soir, Evellyn Coleman a été élue présidente, Anne Boudreau, vice-présidente, François Lamy, bailleur de fonds et Ashana Antony, secrétaire. Shirley King et Jayne Haywood, qui agit comme attaché de presse, sont également membres du comité.
Durant cette rencontre, les dates du Hay Days 2012 ont été établies aux 6,7 et 8 juillet prochain. La Hay River Music, Arts and Culture Society se réunira le 11 novembre pour discuter plus amplement de l’organisation du festival.